Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement

Du bist fachlich sattelfest in der Sachbearbeitung und hast schon einige Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich? Du bist bereit, Ideen einzubringen, im Team zu entwickeln und bestehende Prozesse gemeinsam voranzubringen und zu optimieren? Wir suchen für diese Herausforderung eine fachlich versierte, pragmatische und begeisterungsfähige Persönlichkeit.

Dich erwartet ein motiviertes, engagiertes Team, das auf individuelle Kompetenzen und vielfältige Erfahrungen aufbaut. Hohe Qualität und Zuverlässigkeit sind uns ein hohes Gut. Wir kommunizieren offen und ehrlich und pflegen einen wertschätzenden sowie konstruktiven Umgang miteinander. Unsere Werte im Team: Empathie, Humor und Wertschätzung. Wir freuen uns auf dich!

Das gehört zu Deinen Aufgaben:

• Office-Management
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Abmeldung der Vertragspartner
• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z.B. Vertragsmanagement, Dokumentprüfung, Fristenüberwachung)
• Verwaltung der OGS-Plätze einschließlich der Kommunikation mit den einzelnen Standorten und der Stadtverwaltung Köln
• Einzüge der Beiträge für das Mittagessen
• Erfassung und Durchführung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Mahnwesen Rechnungserfassung und Forderungsmanagement
• Projektcontrolling und Projektabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Verwaltungsleitung
• Zusammenarbeit mit benachbarten Fachbereichen, wie z.B. dem Controlling, der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Fachbereichsleitung und Einrichtungsleitungen
• Kompetenter Ansprechpartner für alle vertrags- und abrechnungsrelevanten Themen
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungssoftware
• Optimierung von Prozessabläufen

Das erwartet Dich:

• Wir bieten Dir einen äußerst verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Ein persönliches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Eine attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Eurorad oder ÖPNV
• Mitgliedschaft Urban Sports Club S-Paket
• Eine gute und offene Unternehmenskultur
• Mitwirkung in einem wertschätzenden, kollegialen und freundlichen Team

Das bringst Du mit:

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an kontinuierlicher Weiterentwicklung des Bereichs
• Kreativität und Begeisterungsfähigkeit

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Anschreiben.

Einrichtung: Geschäftsstelle Netzwerk e.V., Köln-Bilderstöckchen
Wochenstunden: 39 Stunden
Beginn der Tätigkeit: 01.03.2026
Kontakt: Anja Quast
E-Mail: anja.quast@netzwerk.koeln
Tel.: (0221) 888996-38
[eingestellt am 31.12.2025]

Werkanleiter*in „Gestalten und mehr“ (Metallwerkstatt) zur Krankheitsvertretung

Einrichtung: Jugendwerkstatt Nippes, Florastraße 55–57, Köln-Nippes
Wochenstunden: 30 (an 4 Tagen)
Besonderes: Ausbildereignung-Schein gewünscht/nötig, Handwerksgesell*in, Handwerksmeister*in
Beginn der Tätigkeit: bald möglichst 
Kontakt: Kathrin Laven
E-Mail: kathrin.laven@netzwerk.koeln
Tel.: (0221) 888996-35
[eingestellt am 22.12.2025]

Pädagogische Fachkraft

Für unsere stationäre Regelwohngruppe in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige pädagogische Fachkraft (m/w/d) zur Aushilfe.

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Begleitung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen im Alter zwischen 14 bis 21 Jahren in 24-h-Diensten

Das bringst Du mit:

• Ausbildung oder Studium im pädagogischen Bereich (z. B. Erzieher*in, Sozialpädagog*in, Heilerziehungspfleger*in)
• Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
• Einfühlungsvermögen, Engagement, Empathie und Teamgeist
• Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Dir:

• Einsatzzeiten nach Absprache
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

Einsatzort: Jugendwohngemeinschaft Netzwerk e.V., Geneickener Straße 152, 41238 Mönchengladbach
Arbeitszeit: nach Absprache, flexibel planbar

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine kurze Bewerbung per E-Mail oder einen Anruf!
Kontakt: Jugendwohngemeinschaft Netzwerk e.V.
z. Hd. Herrn Strehl/Frau Rütten
Geneickener Straße 152, 41238 Mönchengladbach
Telefon: (02166) 20902
E-Mail: jugendwohngemeinschaft@netzwerk.koeln
[eingestellt am 25.09.2025]